你得学会的人力资源工作中常用的excel操作!

发布时间:2018-08-16 17:10:53 编辑: 手机版

 Excel在人力资源业务操作中应用广泛,熟练运用Excel,能够帮助人力资源从业者提升工作效率,节省工作时间,是每位人力资源从业者的必备技能。今天我们就把人力资源工作中最常用的函数公式来一次大总结,希望对做HR的伙伴们有所帮助。

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身份证相关

1、身份证的输入

在excel中输入大于11位数字,会以科学记数法显示。而大于15位,后面的数字全转换为0,所以不能直接在excel中输入身份证号。

解决方法:先把该列设置为文本型格式,或输入前先输入单撇(')再输入身份证号码。

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2、身份证的导入

从word、网页、数据库中复制含身份证信息的表格时,如果直接粘贴到excel中,身份证码列同样会后3位变成0。

解决方法:同1粘贴或导入前把excel表中存放身份的列设置为文本类型。

3、身份证的分列

如下图所示的员工信息在一列中 ,我们可以用分列的方式分隔成多列,但分列后身份证号码后3位会变成0。

解决方法:在分列的第3步,选取身份证列,选取文本类型即可。

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4、身份证号长度验证

在输入身份证号码时,数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以限制身份证号码输入必须是18位。

解决方法:选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许:文本长度,输入18

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*单元格A1中是身份证号码

5、提取生日

=TEXT(MID(A1,7,8),'0-00-00')

6、提取年龄

=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

7、提取性别

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),'男','女')

8、提取属相

=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,'鼠','牛','虎','兔','龙','蛇','马','羊','猴','鸡','狗','猪')

9、提取星座

=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),'2015-00-00'),{0,'摩羯';42024,'水瓶';42054,'双鱼';42084,'白羊';42114,'金牛';42145,'双子';42177,'巨蟹';42208,'狮子';42239,'处女';42270,'天秤';42301,'天蝎';42330,'射手';42360,'摩羯'},2)

10、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &'*' 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&'*')

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入职计算

*A1是入职日期

1、入职年数

=Datedif(a1,today(),'Y')

2、入职月数

=Datedif(a1,today(),'M')

员工信息统计

1、A部门多少人?(B列为部门)

=Countif(b:b,'A部门')

2、北京分公司经理级别有多少人?

=Countifs(B:B,'北京' ,C:C,' 经理')

3、大于40岁的经理级别有多少人?

=Countifs(D:D,'>40',C:C,' 经理')

工龄及工资计算

1、本月工作日天数计算

下面是2015年1月份的工资表局部。

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我们可以帮这位HR妹妹这样设置公式:

C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<>,DATE(2015,1,31),11)

公式说明:

  • IF(B2<>;区分是不是新入职,如果不是新入职按本月1日作为开始日期,否则即为新入职,按实际入职日期算。
  • DATE(2015,1,31):本月最后一天作为计算的截止日期。
  • 11: 表示本公司是一周六天工作日,星期日是休息日期

2、工龄工资计算(每6个月40元,封顶200)

C2单元格中为入职日期

=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,'M')/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,'M')/6)*40)

3、个人所得税计算

假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

4、工资条制作

工资表(一定要有序号列)

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制作方法:

步骤1、把标题行复制到另一个表中,然后在序号下输入数字1,然在在B2中输入下面公式并向右复制

=VLOOKUP($A2,销售部工资表!$A:$I,COLUMN(B1),0)

公式说明:Column(b1)在公式向右复制时生成2,3,4,5,6...数字,作为VLOOKUP的第3个参数。

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步骤2、选取前三行向下复制。(如果中间隔2个空行则选前4行)

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复制后,工资条已自动生成。

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