只用这一招办公技巧,实现Excel办公自动化不是梦!

发布时间:2018-08-27 17:05:02 编辑: 手机版

 Excel是一款极强大的数据处理软件,无论是学习工作,都会用得上它。

对于上班族来说,Excel更加是一款必备的软件。从一行数据到几万条数据,都可以用Excel来处理,存放、汇总、分析等。

但Excel本身只是一款工具,不是数据库,办公场景下产生的数据一旦太多,用Excel来存放,问题就会特别多。

打开一个这样的数据总表就变得很慢,查询的时候也很慢,不知道的人还以为是电脑的问题呢!

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像一个有五六百职工的工厂,其人事文员需要处理的数据就特别多了,员工的个人资料、考勤记录、入职离职办理等。

比如说入职,登记了员工的个人资料进Excel表格中,手动输入完成还要人工检查有没录入错误。

其后可能还得汇总到其他表单去,像员工通讯录,就只需要摘取员工的姓名、联系方式和部门、具体岗位等。每次都需要复制粘贴相同的数据,员工离职也得及时删掉其联系方式。

这样的工作仅仅使用Excel表格来处理,让人事工作总是显得很繁琐,而且重复性的操作极多。其他行业的工作岗位也常常需要进行一些重复度极高的工作,如财务出纳、仓库物流管理等。

我们该如何去提升这类工作的效率呢?当然是想办法实现办公自动化!

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直接从Excel入手,实现办公自动化不是件轻松的事,需要学习使用VBA编程、学习宏操作。VBA编程里的一行行代码总是让人感觉到很棘手,但就没有其他办法可以实现办公自动化了吗?

答案是有其他办法!无需编程,一样可以轻松实现办公自动化,我们以云表为例,说说云表是怎样实现Excel式的办公自动化。

为什么说云表无需编程,却又能实现Excel式 的办公自动化呢?其原理在于云表是一个类Excel的开发平台,既兼容了Excel所有操作,也能用中文描述业务规则,使表单数据互通,员工入职表的信息能自动更新到员工通讯录去,实现自动化。

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